Вы запускаете новый сайт и думаете, кому поручить дизайн. Можно взять человека в штат и платить фиксированную зарплату, а можно отдать проект студии или фрилансеру.
Вроде бы IT аутсорсинг дешевле: платишь только за готовый результат. Но если проект долгий и задач много, постоянный дизайнер может обойтись выгоднее.
Разберем, из чего складывается стоимость в каждом случае, и дадим формулу, по которой вы сможете посчитать цифры для своей ситуации.
Что учитывать при расчете для штатного дизайнера
Чтобы сравнить с аутсорсом, нужно посчитать полную стоимость сотрудника, а не только его зарплату. Вот из чего она складывается:
1. Зарплата до вычета налогов
Посмотрите средние зарплаты дизайнеров в вашем регионе. Например, по данным hh.ru на середину 2025 года:
-
Москва — от 120 000 ₽ в месяц за middle-уровень, от 180 000 ₽ за senior.
-
Санкт-Петербург — 90 000–150 000 ₽.
-
Регионы — 60 000–100 000 ₽.
Для расчета берите брутто — ту сумму, которая указана в вакансии, до удержания НДФЛ.
2. Налоги и взносы работодателя
К зарплате прибавьте обязательные взносы:
-
ПФР — 22%
-
ОМС — 5,1%
-
Соцстрах — 2,9%
-
Взнос «на травматизм» — в среднем 0,2–0,3%
В среднем это около 30% сверху. Если платите дизайнеру 100 000 ₽, то с налогами это уже примерно 130 000 ₽ в месяц.
3. Рабочее место и софт
-
Компьютер (MacBook Pro или аналог) — от 150 000 ₽, амортизация 3 года.
-
Лицензии: Adobe Creative Cloud (~50 000 ₽ в год), Figma Pro (~12 000 ₽ в год), иногда — шрифты, стоки.
В месяц это добавляет 5–7 тысяч ₽ к стоимости сотрудника.
4. Оплачиваемое нерабочее время
-
Отпуск — 28 календарных дней (≈ 1 месяц зарплаты в год).
-
Больничные — в среднем 3–5 дней в год.
В пересчете на рабочие дни реальная стоимость часа выше, чем кажется.
5. Риски простоя
Если проект заморозился или задачи закончились, зарплату всё равно нужно платить.
Пример расчета на 3 месяца:
-
Зарплата: 100 000 ₽ × 3 = 300 000 ₽
-
Налоги: 30% × 300 000 ₽ = 90 000 ₽
-
Софт и техника: 6 000 ₽ × 3 = 18 000 ₽
Итого: 408 000 ₽
Что учитывать при расчете для аутсорс-дизайна
На аутсорсе вы платите за результат, а не за время присутствия человека на работе. Но расходы могут вырасти, если не учесть всё.
1. Ставка за проект
Дизайн-студии и фрилансеры обычно называют фиксированную цену:
-
Лендинг — от 50 000 ₽ у фрилансера, от 100 000 ₽ в студии.
-
Мобильное приложение — от 300 000 ₽ у фрилансера, от 500 000 ₽ в студии.
-
Редизайн сайта — от 150 000 ₽ до 1 млн ₽.
Фикс выгоден, если ТЗ чёткое и без изменений.
2. Ставка за час или день
Если оценить проект сложно, берут почасовую оплату:
-
Фрилансеры — от 800 ₽/час (junior) до 3000 ₽/час (senior).
-
Студии — от 2000 ₽/час за работу дизайнера + менеджера.
3. Стоимость правок и доработок
В договорах обычно 1–2 раунда правок включены. Дальше — отдельный тариф (+10% от суммы или N часов).
4. Коммуникационные издержки
-
Созвоны, переписки, согласования.
-
В некоторых студиях платят отдельно за ведение проекта.
5. Риски
-
Подрядчик может задержать сроки.
-
Исполнитель может уйти в середине проекта.
Пример расчета на 3 месяца:
-
Проект: редизайн сайта — 300 000 ₽
-
Доп. правки: 60 000 ₽
-
Коммуникации: 20 000 ₽
Итого: 380 000 ₽
Формула сравнения
Для штатника
Пример: (100 000 ₽ × 3) + 90 000 ₽ + 18 000 ₽ + 0 ₽ = 408 000 ₽
Для аутсорса
Пример: (300 000 ₽ × 1) + 60 000 ₽ + 20 000 ₽ = 380 000 ₽
Сравнительная таблица:
| Параметр | Штатник | Аутсорс |
|---|---|---|
| Зарплата/Цена проекта | 300 000 ₽ | 300 000 ₽ |
| Налоги и взносы | 90 000 ₽ | – |
| Софт и техника | 18 000 ₽ | – |
| Простои | 0 ₽ | – |
| Доп. правки | – | 60 000 ₽ |
| Коммуникации | – | 20 000 ₽ |
| Итого | 408 000 ₽ | 380 000 ₽ |
Нематериальные факторы — то, что не видно в расчетах
- Контроль — штатник всегда рядом, подрядчик работает по ТЗ.
- Гибкость — аутсорс можно отключить, штатнику всё равно платите.
- Скорость — штатник быстрее на срочных задачах, подрядчик может задержаться.
- Качество — штатник «привыкает» к стилю, подрядчик привносит новые идеи.
- Риски ухода — оба могут уйти, но у аутсорса проще замена.
Реальный кейс
Компания: интернет-магазин мебели. Срок проекта — 3 месяца.
Штатник:
408 000 ₽ за три месяца.
Аутсорс (студия):
380 000 ₽ за проект, включая правки и коммуникации.
Вывод:
В этом проекте аутсорс оказался дешевле на 28 000 ₽. Но если через 2–3 месяца появятся постоянные задачи по баннерам, промо-страницам и редизайну разделов, уже через полгода выгоднее будет штатный дизайнер.
