В дизайне время — это буквально деньги, особенно когда час работы арт-директора стоит несколько тысяч рублей. В нашей студии долгое время процветал технический хаос: тяжелые исходники в 4K открывались по пять минут, сетевое хранилище «падало» в разгар дедлайна, а из-за случайных сбоев мы теряли финальные версии рендеров, которые приходилось переделывать с нуля.
В какой-то момент убытки от простоев превысили стоимость нового оборудования, и мы решились на полную замену инфраструктуры. Рассказываю, как мы перешли на современную систему хранения данных, почему выбрали именно корпоративное железо и как это отразилось на скорости работы и настроении команды.
Почему старая схема работы стоила нам слишком дорого
До модернизации наша ИТ-инфраструктура напоминала лоскутное одеяло: часть макетов хранилась локально на мощных ПК дизайнеров, часть — на бытовом NAS-накопителе, а то, что не влезало, улетало в облака. На бумаге это выглядело рабочим процессом, но на деле студия ежедневно теряла деньги. Вот на чем мы «сгорали»:
1. Ожидание вместо работы. Средний вес рабочего файла в слоях для наружной рекламы или сложного интерфейса — от 1,5 до 4 Гб. По нашей старой сети такой макет открывался 3–5 минут. Если дизайнеру нужно было внести правку от клиента «поиграйте со шрифтами», он тратил 5 минут на открытие, 2 минуты на правку и еще 5 минут на сохранение. В день таких итераций — десятки. Мы посчитали: каждый из 15 дизайнеров тратил впустую около часа в день просто глядя в полосу загрузки. При средней ставке специалиста в 1500 ₽/час студия ежемесячно «дарила» сотрудникам 450 000 ₽ за ожидание.
2. «Битые» файлы и потерянные правки. Бытовой накопитель не справлялся с потоком данных, когда 5–7 человек одновременно сохраняли тяжелые проекты. Сеть «захлебывалась», и файл записывался с ошибкой. Пару раз в месяц мы сталкивались с ситуацией: проект сдан, нужно внести финальный штрих, а файл не открывается. Приходилось поднимать старые версии или, в худшем случае, отрисовывать часть элементов заново за счет студии.
3. Хаос в версиях. Из-за того что общее хранилище тормозило, дизайнеры часто копировали исходники себе на рабочий стол, чтобы работать быстрее. В итоге актуальная версия макета могла оказаться на личном компьютере человека, который сегодня ушел на больничный. Поиск нужных слоев превращался в детективное расследование, а клиенты ждали лишние часы.
Мы поняли: нам нужно решение, которое позволит работать с сетевыми файлами так же быстро, как с локальными, и при этом гарантирует, что данные не «рассыплются» под нагрузкой.
Как мы переезжали на новую систему и что изменилось в «железе»
Просто купить мощную «коробку» недостаточно — ее нужно интегрировать в рабочий процесс так, чтобы студия не встала на неделю. Мы готовились к переезду месяц, а само внедрение заняло выходные.
Выбор инфраструктуры. Мы искали решение, которое работает на базе протокола NVMe — это самый быстрый на сегодня способ обмена данными между дисками и процессором. Выбор пал на бренд Dell. Это американская корпорация, которая десятилетиями создает ИТ-стандарты для крупного бизнеса, поэтому за надежность и сервисную поддержку мы не переживали.
Центром нашей новой сети стала система dell powerstore 5000x. Мы выбрали именно эту модель из-за её гибридной архитектуры: она умеет эффективно распределять нагрузку, даже когда все 15 дизайнеров одновременно рендерят тяжелое видео.
Процесс интеграции выглядел так:
- Настройка «песочницы». Первую неделю СХД работала в тестовом режиме. Мы прогнали через нее старые «битые» проекты, чтобы убедиться, что контроллеры Dell справляются с ошибками записи, которые накопились на старом NAS.
- Миграция данных. Около 40 Тб рабочих архивов и текущих проектов мы переносили по 10-гигабитному каналу. Благодаря встроенным алгоритмам дедупликации Dell, реальный объем данных на дисках уменьшился почти в 1,5 раза — система сама нашла дубликаты файлов и «схлопнула» их, освободив место.
- Перевод команды. В понедельник утром дизайнеры просто увидели новый сетевой диск. Для них ничего не изменилось в интерфейсе, но изменилось в ощущениях.
Техническая фишка, которая нас спасла. В PowerStore есть функция моментальных снимков (снапшотов). Раньше, если дизайнер случайно сохранял пустой слой поверх готового макета и закрывал программу, мы рыдали. Теперь админ может откатить состояние любого файла на 15 минут назад. Это сохранило нам уже не один десяток нервных клеток.
Мы также настроили приоритеты: теперь, если идет критически важный рендер для крупного клиента, система выделяет этому процессу максимум пропускной способности, не давая офисному софту или мелким задачам «отъедать» скорость.
Результаты: как изменилась жизнь студии (и наша экономика)
Спустя три месяца работы на новой системе мы провели внутренний аудит. Главный вывод: инфраструктура перестала быть «бутылочным горлышком», которое сдерживало рост студии.
Вот что мы получили в цифрах и фактах:
1. Скорость работы выросла вдвое. Раньше открытие тяжелого проекта в Photoshop или рендеринг сцены в After Effects были поводом сходить за кофе. Теперь файлы объемом 2–3 Гб открываются практически мгновенно — за 10–15 секунд вместо 5 минут. В масштабах месяца это высвободило около 20 рабочих часов на каждого дизайнера. Теперь мы тратим это время не на ожидание, а на креатив или отдых, что снизило уровень выгорания в команде.
2. Нулевая потеря данных. За квартал у нас не было ни одного случая, когда файл «побился» при сохранении или исчез из-за сбоя сервера. Психологически работать стало проще: дизайнеры больше не копируют исходники на рабочие столы «на всякий случай». Все работают в едином пространстве, и арт-директор в любой момент может зайти в актуальный макет, чтобы внести правку.
3. Экономия на масштабировании. Благодаря тому, что dell powerstore 5000x эффективно сжимает данные (интеллектуальная дедупликация, о которой я говорил выше), мы заполнили хранилище только на 40%, хотя по старым меркам оно должно было быть забито под завязку. Это значит, что нам не придется докупать диски еще как минимум года полтора, даже если мы увеличим штат вдвое.
4. Клиенты получают правки быстрее. Наш «speed-to-market» (скорость выдачи готового продукта) заметно улучшился. Раньше внесение мелкой правки в 10 разных макетов могло занять полдня из-за медленного копирования и пересохранения. Сейчас это вопрос 30–40 минут. Клиенты это заметили и стали лояльнее.
Итог в деньгах. По нашим прикидкам, система полностью окупит себя за 10–12 месяцев только за счет ликвидации оплачиваемых простоев. Мы перестали «сжигать» почти полмиллиона рублей в месяц на ожидание загрузки файлов.
Стоит ли это того? Если у вас в штате 2–3 дизайнера, которые рисуют баннеры для соцсетей, вам хватит и обычного облака. Но если вы агентство полного цикла, работаете с видео, 3D и сложной версткой — инвестиции в профессиональное железо вроде Dell окупаются гораздо быстрее, чем кажется на первый взгляд.
