Дизайнеров сегодня всё чаще просят искать IT-специалистов. Это может быть студия на фриланс-бирже, проект для продуктовой компании или стартап, в котором арт-директор закрывает ещё и задачи HR. Открытая вакансия часто означает одно: нет времени на дизайн, проект стоит, а клиент нервничает.
Если вы уже пытались искать фронтендеров, DevOps-инженеров или системных аналитиков сами, вы знаете, насколько это энергозатратно. В этой статье — разбор, как дизайнеру или продакту выстроить подбор под себя: эффективно, быстро и без вреда основному проекту.
Почему дизайнеру сложно искать IT-специалистов
На первый взгляд, дизайнер и рекрутер похожи: оба ищут баланс между требованиями заказчика и реальностью рынка. Но на практике подбор в IT — отдельная профессия, со своими законами.
- Рынок перегрет: на одного кандидата — десятки предложений.
- Специалисты чаще не ищут работу: они выбирают, откликаться ли на ваше сообщение.
- Вы не всегда понимаете нюансы стеков и технологий: хороший «джаваскрипт» может оказаться не тем «джаваскриптом».
- Уходит время: письма, отклики, тестовые, собеседования. А клиент ждёт визуал.
В среднем на поиск одного сильного специалиста уходит 4–6 недель, даже у опытного рекрутера. Без опыта — дольше и нервнее.
Что теряет проект, если тянуть с наймом
Когда поиск идёт месяцами, проект рискует не выйти в срок. У этого есть несколько следствий:
- Уходят клиенты — они не готовы ждать, пока соберётся команда.
- Перегорает команда — постоянный форс-мажор убивает мотивацию.
- Теряются кандидаты — даже если вы нашли подходящего, он уйдёт к тем, кто быстрее.
Даже в небольшой студии простой найма может «съесть» весь буфер времени и бюджета. Но есть способ обойти это узкое место.
Как устроен профессиональный подбор для небольших команд
Если вы не хотите строить рекрутинговый отдел — и не обязаны — можно передать эту задачу на аутсорс. Существуют модели, которые позволяют работать с внешними рекрутерами так, как будто они — часть вашей команды.
Вот одна из них — RPO (Recruitment Process Outsourcing):
- Команда внешних IT-рекрутеров работает по вашим требованиям.
- Они используют свои базы, подходы, каналы.
- Коммуникация прозрачная: вы получаете воронку, отчёты, общаетесь напрямую.
При этом вы не берёте людей в штат и не тратите время на их адаптацию. Подключили — и работаете.
Отдельный подход — Executive Search. Подходит, если вы ищете C-level, узкого архитектора или, например, системного аналитика с редкой специализацией. В таких кейсах важна конфиденциальность и глубокая работа с пассивным рынком — когда специалист не ищет работу, но может заинтересоваться вашим проектом.
Для примера: поиск системных аналитиков может включать исследование отрасли, персональные обращения, скрытую воронку, предварительный скрининг и координацию оффера. Такие кейсы не решаются постом в телеграм.
Что можно делегировать и при этом сохранить контроль
Вы остаетесь в роли «арт-директора рекрутинга»: контролируете процесс, но не делаете всё вручную.
Что отдаётся наружу:
- Анализ рынка: кто есть, где искать, какие ожидания по деньгам.
- Поиск и воронка: от исходящих писем до интервью.
- Коммуникация: фоллоуапы, тестовые, координация этапов.
Что остаётся у вас:
- Формирование требований.
- Участие в финальных интервью.
- Принятие решения.
Это гибко: можно отдать подбор «под ключ», а можно оставить первичный отбор себе. Важно, что у вас остаётся выбор.
Как выбрать подходящего подрядчика
В мире дизайнеров есть агентства, которые «делают всё» — и есть те, кто правда понимает UX. В найме так же. Выбирайте подрядчиков, которые:
- Работают с IT, а не просто с «офисом».
- Понимают, чем отличается DevOps от системного администратора.
- Могут адаптировать процесс под вас: не требуют CRM, могут работать в Notion или даже в Google Docs.
- Даются на пилот: можно начать с одной вакансии.
KPI — как у хорошего проджекта:
- Сколько кандидатов пришло в воронку.
- Сколько дошли до интервью.
- Сколько приняли оффер.
- За сколько дней в среднем закрывается вакансия.
Попросите кейсы, отзывы, структуру работы. Сильные подрядчики не скрывают процессы, а рассказывают о них как о продукте.
Если вы дизайнер или владелец студии, вам не обязательно становиться рекрутером. Но вы можете использовать профессиональные подходы, чтобы быстрее собирать команды, не срывая сроки и не выгорая в процессе. Делегировать — это тоже дизайн: только не интерфейсов, а процессов.
Если нужно, подготовлю из статьи лендинг или инфографику для портфолио.
