Файлы по 50 ГБ, обрывы при синхронизации, зависания в Figma и сломанный дедлайн. В современном дизайн-бизнесе это не исключение, а норма — особенно если команда растёт, подключается видеопродакшен или 3D-направление. Пока всё хранится на Dropbox и рассылается по Telegram, бизнес работает «на авось».
Но в какой момент облачные хранилища и Google Drive перестают справляться? Когда нужно переходить на локальный сервер — и какой выбрать? Ниже — практические истории из разных студий, которые оказались на этом этапе и начали выстраивать инфраструктуру иначе.
Кейc 1. Видеопродакшен-студия: «Проект на 2 ТБ невозможно синхронизировать по сети»
Что случилось. Команда из 6 человек снимала рекламный ролик для сетевого бренда. Исходники с RED-камеры весили 1,8 ТБ. Работа шла на Final Cut, через шаринг в Dropbox Business. Все синхронизировали локальные копии, монтировали, загружали правки. Через 3 дня стало невозможно понять, у кого финальная версия. Один фрилансер смонтировал на старом тейке, другой — удалил нужную папку. Трафик в офисе встал.
Как решили. Закупили rack-сервер с быстрыми SSD, гигабитным подключением и возможностью хранения до 100 ТБ. Взяли мощную модель, пригодную для масштабирования: dell poweredge r940. Сервер развернули локально, на него завели отдельную точку монтирования и систему резервного копирования. Команда работает по сети через 10GbE, файлы лежат в одной версии, скорость доступа выше, чем через облако.
Что изменилось.
-
Все работают с централизованным материалом
-
Отпала необходимость синхронизации
-
Стало возможным хранить проекты 3–5 лет в архиве, не переплачивая за облако
-
Правки монтируются прямо с сервера
Кейc 2. Креативное агентство на 12 дизайнеров: «Облако не выдерживает пиковой нагрузки»
Что случилось. Агентство делало веб-дизайн, упаковку, баннеры. Файлы были не такими тяжёлыми, но активно работали в Figma, Illustrator, Photoshop. В начале дня каждый загружал бриф, к обеду — референсы, вечером — исходники. На Google Drive стояла квота, в Slack — постоянные жалобы на «падает загрузка». Интернет был хороший, но локальная сеть и облачные API не справлялись с пиками.
Как решили. ИТ-специалист собрал сеть на управляемом коммутаторе с двумя VLAN: один — для дизайнерских машин, другой — для принтеров и сервисов. Основной трафик перевели на локальный сервер. Выбрали проверенное решение корпоративного уровня, интегрировали с системой авторизации, поставили резервное копирование на ночь.
Что изменилось.
-
Стало удобно раздавать одинаковые материалы всем сотрудникам
-
Подключили NAS для хранения отрисованных проектов
-
Технический директор стал следить за нагрузкой и масштабировать по мере роста
-
Финансисты перестали платить за каждый терабайт в облаке
Кейc 3. Фрилансер, который дорос до сервера
Что случилось. Дизайнер занимался 3D-визуализацией интерьеров. Поначалу работал один, но с ростом заказов подключил помощника на моделинг и редактора на визу. Хранили всё на Яндекс.Диске, файлы кидали по вечерам. Но один раз слетела версия сцены, другой раз — ассет сохранился в старом формате. Однажды заказчик получил рендер из тестовой камеры, и пришлось всё переделывать.
Как решил. Приобрёл серверный блок в коворкинге с удалённым доступом. Сейчас использует rack-сервер с высоким объёмом RAM и SSD-RAID, только с кастомной конфигурацией под визуализацию. Сотрудники работают через удалённый рабочий стол, сцены обрабатываются на сервере, от рендеров до экспорта.
Что изменилось.
-
Производительность выросла кратно
-
Стало проще делить права доступа
-
Обновления ассетов и сцен теперь централизованные
-
Вечерний рендер не мешает дневной работе
Когда вам точно нужен сервер
Если у вас:
-
больше 3–4 сотрудников, которые работают с графикой или видео
-
проекты весят от 500 МБ до десятков гигабайт
-
вы регулярно сталкиваетесь с конфликтами версий и долгими загрузками
-
нужны бэкапы и контроль доступа к файлам
-
требуется одновременная работа в одной среде
— значит, вы переросли Google Drive. А значит — пора задуматься о собственной серверной инфраструктуре.
Сервер — это не «дорого и страшно». Это предсказуемость, безопасность и скорость. И если подойти грамотно, как сделали студии выше, можно выстроить мощную систему, которая сэкономит вам время, деньги и нервы уже через пару месяцев.
